Kontorsvaror behövs i massor, även på relativt små kontor. På större företag finns det alltid någon som håller koll på vad som finns i förrådet, och som beställer nya varor när de börjar ta slut. Sedan kommer allting med en leverans en gång i månaden, direkt till företaget.
På ett mindre kontor är det sällan någon som har detta som sin arbetsuppgift. Detta leder till att när någon saknar en tejprulle åker han eller hon och köper den, och när någon annan behöver nya gem, häftklammer eller post it-lappar blir det en ny resa till närmaste kontorsvaruhus.
För det allra mesta görs dessa resor med bil, vilket gör att utsläppen av klimat- och miljöförsämrande gaser blir stor, framför allt i satt i relation till hur lite kontorsmaterial som köps in varje gång. Dessutom blir det onödigt dyrt. Om man inte kan anställa någon som kan ta hand om inventering och beställning av kontorsmaterial bör man skaffa rutiner för detta på företaget på annat sätt. Ett sätt är att gå igenom förrådet av kontorsmaterial åtminstone en gång i månaden, och se vad som behöver beställas. Sedan beställer man allt som behövs från en online-butik. På detta sätt undviker man de många små resorna hit och dit, som är påfrestande både för företagets ekonomi och för klimatet. Det är resor av denna typ, och inte varutransporter, som står för de minst energieffektiva transporterna
Resultatet blir att företagets ekonomi stärks, de anställda bidrar till en bättre miljö, och i och med att onödiga småresor undviks blir det också mer uträttat under arbetstid. Alla blir vinnare, helt enkelt.
Monthly Archives: april 2011
Nybliven chef. Det är ganska många som plötsligt finner sig själva i den situationen. Och som då inte vet hur de ska vara, agera och göra. Som tur är finns det hjälp att få.
Många egenföretagare har nu, när konjunkturen börjat vända, bestämt sig för att anställa ytterligare någon i företaget. Det kan röra sig om alla typer av företag, från städ- och målarfirmor som drar nytta av rot- och rutavdrag, till företag som erbjuder olika typer av tjänster på webben, som webbdesigners eller konsulter inom sociala medier. Att vara chef över andra innebär dock något helt annat än att bara driva en verksamhet, det blir de flesta snabbt varse.
Som tur är för alla nyblivna chefer finns det en hel del resurser att ta del av för att lära sig bli bättre på ”chefandet”. Det finns flera fackförbund för chefer, som Unionen och Ledarna, och det finns även flera företag och organisationer som erbjuder olika kurser och utbildningar i ledarskap.
Sen ska man slutligen komma ihåg att alla inte är lämpade att bli chefer, även om de lyckats utveckla en idé till ett bärkraftigt företag. För att företaget ska kunna fortsätta växa och utvecklas kanske behövs en helt annan kompetens. En som insåg detta var Markus Persson, upphovsman till succédataspelet Minecraft, som hittills sålt i 1,8 miljoner exemplar, trots att det inte är färdigutvecklat. Persson insåg, när spelets försäljningsframgångar började komma, att han inte skulle klara av att bli en bra chef, och lät sin gamla chef, som han arbetat med tidigare, bli VD i företaget.
