De flesta konferenserna sker i någon av landets större städer. Åker man på en konferens i Malmö, Göteborg eller Stockholm har man i de allra flesta fall ett tydligt mål med konferensen. I många av de större städerna finns dessutom speciellt sammansatta konferenser dit man kan boka in sig om syftet med den specifika konferensen passar ens verksamhet. Konferens om ekonomistyrning och hur man ska uppnå sina ekonomiska mål, finns exempelvis i Malmö. Att uppnå sina ekonomiska mål är ett passande ämne för de flesta verksamheter men troligtvis mer aktuellt för dem högre upp i en organisation som har någon form av ansvar för ekonomiska bitar i organisationen. En konferens om ekonomistyrning är ett sätt för företaget att få in aktuella modeller och analysmodeller i företaget samtidigt hur man kan få en inblick över hur ekonomisk styrning skulle kunna hjälpa hela den övriga verksamheten.
Ofta brukar fokus ligga på utbildningar för de anställda. Vad som är viktigt är att konferensen uppfyller någon slags mål för de anställda och blir något som de kommer att kunna använda sig av även i sin vardag. Utan att hitta ett passande syfte mellan konferensen och deltagarna tenderar deltagarna till att bli omotiverade och konferensen kommer inte att ge speciellt mycket tillbaka när det gäller kunskap eller nya erfarenheter.
